下午公司里给你打电话，你不在家。
午後、会社から電話がありましたが、あなたは（家に）いませんでした。

谁的电话，说什么了？
誰からの電話でした？用件は？

是王主任，他通知你下星期去北京出差。
王主任からでした。来週北京に出張に行くように、とのことです。

那我还要做一些准备工作。
じゃあ、ちょっと準備をしなければいけませんね。

是啊。
ええ。

他还说，要你把必要的材料准备好，星期四跟他碰头。
王主任は、必要な資料をしっかり準備して、木曜日には自分と打ち合わせができるように[直訳：木曜日に彼と打ち合わせをする]、とおっしゃっていました。

这样，我得忙几天了。
だったら、これから何日か忙しくなりますね[直訳：何日か忙しくしなければなりません]。